Die Partnerschaft: Partnerschaftsverein

Bald nach dem Beginn der partnerschaftlichen Aktivitäten stellte sich heraus, dass zur reibungslosen und effizienten Durchführung der vielen Partnerschaftsprojekte ein weiteres Hilfsmittel erforderlich war. Die Weiterleitung der Hilfsgelder nach Ruanda, die Verteilung der Hilfsgüter aus Rheinland-Pfalz, die Beurteilung der Projekte vor Ort, die Prüfung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen konnte auf Dauer ohne eine direkte Vertretung vor Ort nicht geleistet werden. Da das Land Rheinland-Pfalz vor Ort selbst nicht tätig werden konnte, wurde bereits am 11. März 1983 der Verein Partnerschaft Rheinland-Pfalz-Ruanda e.V. gegründet, dem Vertreter der politischen Parteien im Landtag, der Landesregierung und Ministerien, der Kommunen, der Schulen, der Kirchen, der Handwerkskammer, der Industrie- und Handelskammer und der örtlichen Partnerschaftsvereine angehören. Seine Aufgabe ist es, die Hilfestellung für die Partnerschaft zu leisten, die von der Landesregierung nicht selbst übernommen werden kann. Dazu gehört die Auszahlung der finanziellen Hilfen in Ruanda, die Überwachung der Projektplanung, Projektdurchführung und Projektabrechnung und die Beantragung von Zuschüssen aus Landesmitteln.

Der Verein ist Träger des Koordinationsbüros in Kigali. Dieses Koordinationsbüro ist Anlaufstelle und Kooperationsstelle für die ruandischen Partner und steht den rheinland-pfälzischen Partnern für Hilfe und Auskunft zur Verfügung. Es betreut die gesamte Projektabwicklung und Mittelverwaltung vor Ort und sorgt für einen regelmäßigen Informationsfluss zwischen Ruanda und Rheinland-Pfalz. Das Büro ist in Ruanda mittlerweile die Anlaufstelle für Menschen geworden, die Hilfe suchen.

Der Verein Partnerschaft Rheinland-Pfalz-Ruanda mit seinem Koordinationsbüro in Kigali ist mit seiner Dienstleistung eine wichtige Säule der Partnerschaft.